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《消除抗拒开始工作的诀窍》

2020-06-10 阅读(7297)
如果曾经观察过那些工作能力不好的人,就会发现到他们通常都有一种倾向,就是要花很久的时间才肯开始着手工作。而那些工作能力强的人,则是很快就能进入状况开始着手工作。

工作能力差的人往往对开始着手工作有很强烈的抗拒感,所以他们总是会找一些藉口来拖延。比如说:「还是先喝杯咖啡再开始工作吧……」或是「打开电脑之后,先看一下脸书再说吧!」甚至让旁边的人都忍不住想插嘴说:「真是的,你还不快点去工作。」
相反地,工作能力强的人都会认真思考事情的优先顺序,然后先从非做不可的事情开始处理。

如果曾经观察过那些工作能力不好的人,就会发现到他们通常都有一种倾向,就是要花很久的时间才肯开始着手工作。而那些工作能力强的人,则是很快就能进入状况开始着手工作。

工作能力差的人往往对开始着手工作有很强烈的抗拒感,所以他们总是会找一些藉口来拖延。比如说:「还是先喝杯咖啡再开始工作吧……」或是「打开电脑之后,先看一下脸书再说吧!」甚至让旁边的人都忍不住想插嘴说:「真是的,你还不快点去工作。」

相反地,工作能力强的人都会认真思考事情的优先顺序,然后先从非做不可的事情开始处理。

此外再补充一点,就是工作能力强的人也很善于营造好的工作环境,让自己马上就能够进入状况。工作能力差的人通常都不会收拾整理房间或桌子,电脑桌面上也有很多图像。

如此一来,就算要找个东西也要花点时间,找东西花的时间越久,就越抗拒开始着手工作。为了避免发生这种情形,最好先把眼前工作必要的东西準备好,让你立刻就可以进入工作状况。平时就应该养成好的习惯,替自己营造这样的工作环境。

让办公桌保持随时可以开始动工的状态
要消除抗拒开始工作的心态,光是收拾整理桌面还不够。以我为例,经常让桌上保持随时可以开始做下一项工作的状态。

举例来说,如果隔天必须写一篇稿子,我就会在前一天工作结束时,把準备好的资料先拿出来放在桌上后再离开办公室。隔天一早进入办公室时,马上就能进入工作状态,减少抗拒感。

如果当想写封电子邮件给某人时,刚好有客户来访,我就会先打开电子邮件,输入寄件人信箱再离开座位。如果有必须要写的文章,就会先打开电脑的文件档案。

总之,就是要让办公桌保持随时可以开始动工的状态。如此一来,不想立刻动手工作的抗拒感就会减少很多,随时都可以进入工作的状态。

此外,在工作时会使用到的一些文具,也可以事先备妥自己喜欢的款式。

例如,一枝三千日圆的钢笔和五千日圆的钢笔,当然用五千日圆的钢笔会让人更想要工作。在写信给重要的客户时,如果是用自己喜欢的钢笔来写,心情也会比较好,比较不会有抗拒感。相反地,如果用的是一枝难写的钢笔,往往会让人心生放弃吧!

挑选可以提高工作士气的文具,也可以降低对工作的抗拒感。只要稍微用点心思,工作心情可是会大大的不同。

书名:迈向成功,就从自己会的事开始做起
作者: 小宫一庆

[阅读随笔]
在下班前整理好桌面
也等于整理出明天的好心情与创造新的可能

《消除抗拒开始工作的诀窍》

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